Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Metin sürümü: 2026-09-v2

1. Veri sorumlusu

Bu yarışma (“Yarışma”) kapsamında kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Amerikan Kültür (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan şekilde işlenmektedir. Adres: [Açık adres].

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi.
• İletişim: cep telefonu, e-posta adresi, yaşadığınız şehir.
• Başvuru bilgileri: kendi bildirdiğiniz İngilizce seviyesi ve başvuru sorularına verdiğiniz yazılı yanıtlar.
• Sosyal medya: verdiyseniz Instagram kullanıcı adınız, takip ve paylaşım beyanlarınız ve jürinin bunları herkese açık profilinizden kontrol ettiğine dair kayıt.
• Görsel ve işitsel kayıt: başvuru videonuz.
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, işlem tarihleri, telefon doğrulama kayıtları.
• Pazarlama: onay verdiyseniz ticari ileti ve aktarım onaylarınızın kayıtları.
• Kampanya kaynağı: siteye bir kampanya bağlantısı ya da QR kodla geldiyseniz o bağlantının adı.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Başvurunuzun alınması, telefonunuzun doğrulanması, başvurunuzun jüri tarafından değerlendirilmesi, finalistlerin ve halk oylamasıyla seçilenlerin belirlenmesi, hazırlık programının ve yolculukların planlanması, ödülün ödenmesi ve sizinle Yarışma hakkında iletişim kurulması: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c).
• Aynı kişinin birden fazla başvuru yapmasının önlenmesi, kimlik ve belge eşleşmesinin kontrolü, sistem güvenliğinin sağlanması: veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f).
• Vergi, ödül ve 5651 sayılı Kanun kapsamındaki kayıt yükümlülükleri: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç).
• Finalist seçilmeniz halinde adınızın, videonuzun ve hikâyenizin canlı yayında ve Yarışma içeriklerinde kullanılması: Katılım Koşulları kapsamında sözleşmenin ifası (m.5/2-c).
• İngilizce eğitim programları ve kampanyalar hakkında ticari elektronik ileti gönderilmesi: yalnızca onay vermeniz halinde açık rızanız (m.5/1) ve 6563 sayılı Kanun kapsamındaki onayınız.
• Kampanya bağlantılarının kaç kez kullanıldığının ve kaç başvuruya dönüştüğünün ölçülmesi: meşru menfaat (m.5/2-f). Bu ölçümde IP adresiniz saklanmaz; yalnızca o güne özgü, geri çevrilemeyen bir özet kullanılır.

İsteğe bağlı onaylar başvurunuzun ön şartı değildir; vermemeniz başvurunuzu etkilemez.

4. Toplama yöntemi

Verileriniz bu internet sitesindeki başvuru formu, yüklediğiniz video ve belge, SMS doğrulaması ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

5. Aktarım

• Başvuruları değerlendiren jüri üyelerine, yalnızca değerlendirme için gereken ölçüde;
• Finalist ve kazananlar için Yarışmanın yapım, yayın, seyahat ve konaklama süreçlerini yürüten iş ortaklarına;
• Barındırma, SMS, e-posta ve ağ güvenliği hizmeti aldığımız tedarikçilere (veri işleyen sıfatıyla);
• Talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine;
• Yalnızca açık rıza vermeniz halinde: ad, iletişim, şehir ve İngilizce seviye bilgileriniz, sizinle iletişime geçmesi amacıyla programın eğitim ortağı olan kurum ve onun yetkili şube/franchise işletmelerina.

Yurt dışına aktarım: Site ve veriler Avrupa Birliği'nde bulunan bir veri merkezinde barındırılmakta ve site trafiği yurt dışı merkezli bir ağ güvenliği hizmetinden geçmektedir. Bu aktarımlar KVKK m.9 uyarınca standart sözleşme güvencesine dayanılarak yapılır. [Hukuk danışmanı: standart sözleşmelerin imzalandığını ve Kurul'a bildirimin yapıldığını teyit edin; sunucu Türkiye'ye taşınırsa bu paragrafı güncelleyin.]

6. Saklama süresi ve güvenlik

T.C. kimlik numaranız şifrelenerek saklanır; başvurulara yalnızca yetkili jüri üyeleri erişebilir ve her erişim kayıt altına alınır. Tamamlanmamış başvurular 30 gün sonra silinir; ticari ileti onayı verdiyseniz yalnızca iletişim ve seviye bilgileriniz onayınızı geri alana kadar saklanır. Tamamlanan başvurular Yarışmanın sona ermesinden itibaren [süre] içinde, yasal saklama yükümlülüğü bulunanlar hariç silinir ya da anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi [[email protected]] üzerinden ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Onaylarınızı dilediğiniz zaman aynı yollarla ya da ileti içindeki ret bağlantısıyla geri alabilirsiniz.

8. Halk oylamasında oy verenler

Oylama sayfasında oy kullanmanız için ad, telefon, e-posta ya da başka bir kimlik bilgisi istenmez ve toplanmaz. Oyunuzun kaydı için işlenen veriler şunlardır:

• Tarayıcınıza yazılan rastgele bir oy kimliği (hf_v çerezi) ve bu kimliğin geri döndürülemez özeti; yalnızca herkesin tek oy kullanmasını sağlar.
• Bağlantı adresinizin (IP) geri döndürülemez özeti; yalnızca aynı ağdan toplu ve otomatik oy girişimlerini ayıklamak içindir. IP adresinizin kendisi kaydedilmez.
• Bağlantı adresiniz ile tarayıcı tanıtım bilgisinin birlikte alınmış geri döndürülemez özeti (“cihaz imzası”); yalnızca aynı cihazdan çerez silerek ya da gizli sekmeden ikinci kez oy kullanılmasını engeller. IP adresi ve tarayıcı bilgisinin kendisi kaydedilmez, bu özetten geri üretilemez.

Bu veriler oylamanın dürüstlüğünü sağlamaya yönelik meşru menfaat (KVKK m.5/2-f) kapsamında işlenir, hiçbir üçüncü tarafla paylaşılmaz ve oylama sonuçları kesinleştikten sonra en geç 90 gün içinde silinir. Oy tercihiniz kimliğinizle ilişkilendirilemediği için tek tek geri alınması teknik olarak mümkün değildir.

9. Çerezler

Bu sitede reklam ya da üçüncü taraf analiz çerezi kullanılmaz. Kullanılan çerezler:

• ak_draft (zorunlu, 30 gün): yarım kalan başvurunuza aynı cihazdan dönebilmeniz için.
• ak_src (30 gün): siteye bir kampanya bağlantısı ya da QR ile geldiyseniz yalnızca o bağlantının adını tutar; sizi tanımlayan bir bilgi içermez.
• ak_tv (teknik, 1 yıl): sitenin güncel görünümünü göstermek için kullanılan sürüm numarası.
• hf_v (oylama süresince, 120 gün): halk oylamasında tek oy hakkını taşıyan rastgele kimlik; kimliğinizi ortaya çıkaran bir bilgi içermez.
• ak_admin, ak_preview: yalnızca jüri paneline giriş yapan yetkililer için.